Asystent/Asystentka Biura Zarządu ds. Organizacji Eventów

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, organizacja i koordynacja eventów wewnętrznych
• Współpraca z działami HR, marketingu i zarządem
• Kontakt z dostawcami (hotele, catering, technika, agencje)
• Koordynacja logistyki wydarzeń (agenda, zaproszenia, rejestracja, materiały)
• Dbanie o spójność wydarzeń z kulturą i wartościami firmy
• Ewaluacja eventów i zbieranie feedbacku od pracowników
• Bieżąca obsługa Biura Zarządu oraz realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych
• Przeprowadzanie audytów zgodnie z wyznaczonym harmonogramem, również wyjazdowo

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku- szczególnie w organizacji imprez i eventów służbowych;
• Prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu – warunek konieczny;
• Gotowość do częstych podróży służbowych na terenie kraju;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność, sumienność, dokładność i terminowość;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i inicjatywa;
• Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów;

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej i ugruntowanej pozycji rynkowej
• Kompleksowy pakiet narzędzi niezbędnych do pracy
• Profesjonalne szkolenie i wsparcie podczas wdrożenia
• Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia zespołu ekspertów
• Realne perspektywy rozwoju zawodowego i awansu w strukturach organizacji
• Atrakcyjny pakiet benefitów (ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, prywatna opieka medyczna)
• Udział w integracyjnych wyjazdach i wydarzeniach firmowych